Un interno

Jul 21, 2023

I professionisti delle risorse umane gestiscono innumerevoli processi e flussi di lavoro come buste paga, reclutamento, onboarding, misurazione delle prestazioni dei dipendenti e monitoraggio del coinvolgimento dei dipendenti. Ecco perché le migliori soluzioni software HR sono necessarie affinché la maggior parte dei team HR possa operare con la massima efficienza. Senza modalità per centralizzare i dati dei dipendenti ed elaborare le buste paga, eliminare manualmente le attività delle risorse umane diventa quasi impossibile.

Programmi come i sistemi di tracciamento dei candidati e i sistemi di gestione delle risorse umane (HRMS) consentono di automatizzare attività ripetitive, analizzare e accedere a grandi gruppi di dati (come le informazioni sui dipendenti) e semplificare innumerevoli processi HR che richiedono molto tempo.

Eppure, esistono migliaia di sistemi HR, quindi come fai a sapere quale sarà quello giusto per la tua azienda?

Non solo, ma esistono strumenti HR specifici per attività come l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio del tempo, la gestione delle prestazioni e la gestione dei benefici per i dipendenti. Ciò significa che dovrai analizzare i tuoi flussi di lavoro attuali per determinare dove è necessario utilizzare maggiormente le soluzioni software HR.

Ad esempio, se il processo di onboarding comprende gran parte della tua giornata lavorativa, trarrai vantaggio dall'adozione di un software di onboarding dei dipendenti per accelerare le cose. Con tutte le opzioni, trovare il miglior software HR per la tua organizzazione non è un compito facile.

Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida completa che analizza ile migliori opzioni software per le risorse umane oggi disponibiliin termini di funzionalità, prezzi, facilità d'uso e assistenza clienti, quindi rimanete sintonizzati.

Il software HR è un termine generico che comprende numerose applicazioni che affrontano le attività principali delle risorse umane.

Anche per le piccole imprese, la gestione delle risorse umane implica tenere traccia di grandi volumi di dati sui dipendenti, che possono rapidamente diventare travolgenti senza l’ausilio di software.

Ad esempio, ecco uno sguardo a tutti i record che devi tenere disponibili per un solo dipendente:

Informazioni di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, contatto di emergenza, ecc.)

Moduli fiscali

Domanda di lavoro

Lettera di offerta

Revisioni delle prestazioni

Azioni disciplinari

Cartellini del tempo

Riprende

Cartelle cliniche

Buste paga

Manuale del dipendente firmato

Informazioni sui vantaggi

Forme PTO

Come puoi vedere, ogni dipendente comporta un sacco di registrazioni, che diventeranno rapidamente incredibilmente complicate senza un sistema software centralizzato per archiviare tutto.

Ad esempio, un sistema informativo sulle risorse umane (HRIS) di alta qualità può archiviare tutti i dati dei dipendenti che vedi sopra e altro ancora. Con un HRIS, puoi accedere rapidamente e facilmente a tutti i record dei dipendenti di cui hai bisogno, il che sarà utile se hai a che fare con un reclamo EEOC.

I migliori HRIS moderni sono basati su cloud, il che significa che non è necessario archiviare alcun hardware in loco e puoi accedere ai tuoi dati da qualsiasi luogo. Inoltre, molti programmi HRIS dispongono di app mobili, il che significa che puoi svolgere funzioni HR da casa o quando sei fuori sede durante l'orario di lavoro.

Se il reclutamento consuma la maggior parte del tuo tempo in ufficio, ti consigliamo di cercare un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) invece di un HRIS. Ecco uno sguardo dettagliato ai tipi più popolari di software HR in uso oggi.

Il reclutamento non è un compito facile nell’era di oggi. In effetti, una media di 118 persone in cerca di lavoro si candideranno per una singola posizione aperta nel 2023. Si tratta di un carico assoluto di candidature da vagliare manualmente, motivo per cui così tanti dipartimenti delle risorse umane scelgono di adottare sistemi di tracciamento dei candidati per automatizzare il processo.

Cosa sono quelli?

Sono programmi software per le risorse umane che scansionano le domande di lavoro alla ricerca di parole chiave e qualifiche specifiche per trovare i migliori candidati. Le candidature che non possiedono le qualifiche che stai cercando vengono eliminate e i candidati più promettenti vengono proiettati direttamente in cima. Ciò ti eviterà il fastidio di cercare un ago in un pagliaio esaminando manualmente oltre 100 domande di lavoro.

Oltre a ciò, i sistemi di tracciamento dei candidati memorizzeranno i dati dei candidati per future offerte di lavoro, analizzeranno i curriculum (estraendo dati specifici per le corrispondenze di lavoro) e pubblicheranno automaticamente le posizioni aperte su più bacheche di lavoro.